{"id":4256,"date":"2023-06-08T22:37:47","date_gmt":"2023-06-08T20:37:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ivcie.be\/?page_id=4256"},"modified":"2026-05-29T16:05:36","modified_gmt":"2026-05-29T14:05:36","slug":"frais-de-dossier","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ivcie.be\/fr\/frais-de-dossier\/","title":{"rendered":"Frais de dossier"},"content":{"rendered":"<p>Une notification est soumise au paiement de frais de dossier. Ces frais sont dus d\u00e8s l\u2019ouverture du dossier, ind\u00e9pendamment de la d\u00e9cision finale.<\/p>\n<p>Une d\u00e9cision de la CIE ne prend effet qu\u2019apr\u00e8s paiement int\u00e9gral de la facture. Les transferts effectu\u00e9s sans paiement valable sont consid\u00e9r\u00e9s comme ill\u00e9gaux.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Depuis le 21 mai 2026<\/strong>, la proc\u00e9dure suivie pour le traitement de votre dossier de transit (notification) est la suivante\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>La CIE (BE004) facturera une redevance de 550 EUR* pour le traitement de votre dossier, sauf s\u2019il s\u2019agit d\u2019un transfert dont le transit se limite \u00e0 transiter via un m\u00eame port belge (notification transport maritime).<\/li>\n<li>La CIE (BE004) propose un syst\u00e8me de notification en ligne pour les notifications de transport (article 16.b et 16.d). Le notifiant et le destinataire peuvent ainsi introduire des notifications de transport en ligne, apr\u00e8s s\u2019\u00eatre engag\u00e9s et enregistr\u00e9s. Attention : ce syst\u00e8me est uniquement li\u00e9 \u00e0 la base de donn\u00e9es de la CIE. Les donn\u00e9es saisies ne sont donc pas partag\u00e9es avec les syst\u00e8mes en ligne des autres autorit\u00e9s concern\u00e9es.<\/li>\n<li>Lorsque, pour une notification vis\u00e9e par la redevance, le notifiant et le destinataire s\u2019engagent tous deux \u00e0 proc\u00e9der eux-m\u00eames \u00e9lectroniquement aux notifications de transport, une r\u00e9duction imm\u00e9diate est accord\u00e9e. \u00a0Les frais de dossier s\u2019\u00e9l\u00e8vent alors \u00e0 275 EUR* au lieu de 550 EUR*. Cette r\u00e9duction se verra toutefois annul\u00e9e si l\u2019une des parties ne respecte pas son engagement.<\/li>\n<li>DIWASS est consid\u00e9r\u00e9 par la CIE (BE004) comme un syst\u00e8me \u00e9lectronique au sens de l&rsquo;article 10, \u00a7 3, de l&rsquo;accord de coop\u00e9ration. Les frais de dossier applicables aux notifications soumises via DIWASS s&rsquo;\u00e9l\u00e8vent dans ce cas \u00e0 275\u00a0EUR* au lieu de 550\u00a0EUR*.\u00a0 Le notifiant et le destinataire doivent aussi remplir tous deux la d\u00e9claration d&rsquo;engagement via l&rsquo;application web de la CIE (BE004). De m\u00eame, les deux parties recevront un courriel de la CIE (BE004) concernant cette d\u00e9claration d&rsquo;engagement. La r\u00e9duction se verra toutefois annul\u00e9e si l\u2019une des parties ne respecte pas son engagement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ivcie.be\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/brochure-doorvoer-FR-update-juli-2024.pdf\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-4381 size-medium\" src=\"https:\/\/www.ivcie.be\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/button-FR-brochure-transportmeldingssysteem-IVC-300x81.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"81\" srcset=\"https:\/\/www.ivcie.be\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/button-FR-brochure-transportmeldingssysteem-IVC-300x81.png 300w, https:\/\/www.ivcie.be\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/button-FR-brochure-transportmeldingssysteem-IVC.png 420w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>(*) <\/em><em>\u00c0 partir du 01\/01\/2026, la redevance s&rsquo;\u00e9l\u00e8vera \u00e0 550 EUR, pour le traitement standard de votre dossier de transit et \u00e0 275 EUR, si la notification de transport est effectu\u00e9e par vos soins par voie \u00e9lectronique.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ivcie.be\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/BS25juni2025_pag55643.pdf\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-9095 \" src=\"https:\/\/www.ivcie.be\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/button_indexering-dossierkost-FR.png\" alt=\"\" width=\"298\" height=\"81\" srcset=\"https:\/\/www.ivcie.be\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/button_indexering-dossierkost-FR.png 420w, https:\/\/www.ivcie.be\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/button_indexering-dossierkost-FR-300x81.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 298px) 100vw, 298px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une notification est soumise au paiement de frais de dossier. Ces frais sont dus d\u00e8s l\u2019ouverture du dossier, ind\u00e9pendamment de la d\u00e9cision finale. Une d\u00e9cision de la CIE ne prend effet qu\u2019apr\u00e8s paiement int\u00e9gral de la facture. 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